Cree un resumen de sitio web: documentos importantes que ayuden a la agencia a comprender sus objetivos comerciales.

¿Alguna vez? Contrata la agencia para hacer una web pero el resultado ... ¡como desde una división diferente!

Muchos dueños de negocios o equipos de marketing han asintido con esta experiencia de dolor ... tiene una idea de sitio web genial en la cabeza. Tratando de explicarle a fondo al equipo de la agencia. Reunirse muchas veces envíe docenas de correos electrónicos con la esperanza de que el sitio web que saliera "sí" cada centímetro, pero luego el día en que vea la primera versión de la web ... ¡como si todo esté roto! El diseño no es una función completa que se comunica está completamente distorsionada. Hasta que surja la pregunta en el corazón de que "¿estamos hablando el mismo idioma?"

Tener ganas de tener que sentarse y resolver todos los nuevos juegos, a pesar de que los calzoncillos son claros. Es a la vez un desperdicio de energía y lo importante es "sentir". Problemas con las mismas expectativas. No sucedió porque la agencia no es buena o no siempre explica bien, pero hay un pequeño "punto ciego" que la mayoría de la gente pasa por alto. Cuál es la fuente de todos los problemas, el inicio del proyecto que es bueno debe comenzar desde la fase de descubrimiento, que es un corazón indispensable.

[Solicitud de ilustraciones: una imagen de un propietario de un negocio o equipo de marketing está sosteniendo los templos frente a la computadora que muestra la primera versión del diseño, que no se ve exactamente lo que piensa. Hay muchos símbolos que flotan alrededor del cuerpo, que muestran confusión en la comunicación].

¿Por qué "solo decir" no es suficiente? La fuente de la comprensión que no coincide

La mayoría de los problemas no son causados por la "intención" que se perderá, sino por la "brecha de comunicación" llamada "asunción" o "saludar". Los clientes como nosotros pueden pensar que "solo esto ya debería saber". Si bien el lado de la agencia puede interpretarse desde sus propias experiencias que pueden no coincidir con la imagen en nuestra cabeza al 100%

La razón principal por la que funcionó el habla o los correos electrónicos cortos no es porque:

• Falta de detalles de profundidad: podemos olvidar decir que quién es nuestro "grupo objetivo secundario"? "El competidor indirecto" que queremos superar cuál.
• No hay una referencia clara: su palabra y diseñador "moderno". Puede ser un estilo completamente diferente
• Los objetivos comerciales no se transmiten: la agencia puede saber que desea "un sitio web hermoso", pero no sabe que el verdadero objetivo es "30% del liderazgo de calidad en el próximo trimestre", lo que hace que las funciones necesarias se pasen por alto.
• No hay un documento central para mantener: cuando ocurra una duda, todos se referirán a sus propios "recuerdos", que pueden ser fácilmente inexactos. No hay un documento escrito que todos vean. Es el desastre del proyecto

Todo esto se puede resolver con el único documento importante llamado "Breve de sitio web", que actúa como una impresión verde que todos en el proyecto deben celebrar la selección de la agencia correcta y los procesos de trabajo sistemáticos. Ayudará a reducir mucho estos problemas

[Solicitud de ilustraciones: las imágenes infográficas simples muestran "cerebro del cliente" y "cerebro de la agencia" con una gran brecha en el medio con la palabra "supuestos" y "interpretaciones erróneas" (interpretación incorrecta) en ese espacio]

Si deja que el sitio web vaya a "sin brújula", ¿qué pasará?

El inicio del proyecto del sitio web sin un resumen de un resumen del sitio web es como ordenar a un capitán de barco que vaya al mar sin mapas y brújulas. El resultado da más miedo de lo esperado. Y esto es algo que a menudo sucede:

• El presupuesto del presupuesto: la corrección del trabajo incorrecto del plan una vez más se refiere a las mayores horas de trabajo de la agencia y, por supuesto, el costo aumentará a medida que el presupuesto establecido al principio puede aumentar otro 30-50% o más fácilmente.
• PERDIDA DE TIEMPO (Línea de tiempo retrasado): cada vez que hay una gran corrección se pospondrá la línea de tiempo del proyecto. El sitio web que debe lanzarse para crear ventas en este trimestre. Puede tener que posponer muchos meses haciendo que pierda oportunidades comerciales desafortunadamente
• Los resultados no responden al negocio (sitio web ineficaz): esto es lo más doloroso. Es obtener un sitio web que sea "hermoso" pero "no puede vender". En realidad, no puede crear plomo o la identidad de la marca porque no se creó a partir de objetivos comerciales en primer lugar
• Relación tensa: los conflictos repetitivos y repetitivos destruirán la buena relación entre usted y la agencia hace que la atmósfera de trabajo sea llena de tensión y afecte negativamente el trabajo a largo plazo.

¿Ve que "vago" o "visión", el primer resumen del sitio web puede causar daños a la evaluación, preparación, razón e información para el nuevo presupuesto web. Deje que la aprobación de la gestión sea mucho más fácil si tenemos un mapa claro

[Solicitud de ilustraciones: la primera imagen de gráfico 3 es el presupuesto (presupuesto) que está aumentando, la segunda línea es la línea de tiempo (línea de tiempo) que es larga y la tercera línea es la satisfacción. (Satisfacción) que baja]

La solución simple se llama "Breve del sitio web" y el método inicial correcto.

La solución de todo este problema es sencilla e increíblemente poderosa. Eso es crear ** "Breve del sitio web" ** que sea completo y claro. El breve del sitio web es un documento que es el proyecto y el cerebro "del proyecto concluyen todo lo que la agencia necesita saber sobre negocios, objetivo, grupo objetivo y sus necesidades. Para ser utilizado como un plan para crear un sitio web que realmente satisfaga las necesidades.

¿Y dónde empiezará? El mejor comienzo es responder preguntas importantes. En cada tema lo más claro posible, la estructura principal de buena plantilla de breve en el sitio web

• Parte 1: Acerca de su negocio (sobre su empresa): ¿Quién eres? ¿Haciendo qué? ¿Cuál es la visión? ¿Cuáles son las fortalezas que son diferentes de los competidores?
• Parte 2: Objetivos del sitio web: ¿Qué está haciendo este sitio web? (Como aumentar las ventas, crear plomo, proporcionar información, crear marcas). Establezca objetivos que se puedan medir (por ejemplo, Líder 50 clientes potenciales/mes).
• Parte 3: Público objetivo: ¿Quién es su cliente? Edad, género, carrera, interés, comportamiento, ¿cuál es su problema?
• Parte 4: Alcance y función (Alcance y características): ¿Cuántas páginas quieres? (Como la primera página, sobre nosotros, servicio, contáctenos, blog) ¿Qué funciones especiales desea? (Como sistemas de cestas, sistemas de reserva, chat en vivo)
• Parte 5: Competencia: ¿Quién es el competidor directo e indirecto? Dígale al nombre de su sitio web y especifique lo que le gusta y no le gusta en los sitios web de la competencia
• Parte 6: Estilo y diseño: ¿Hay un sitio web de muestra? (Enviar 3-5 enlaces web) Tonos de color, fuentes o estado de ánimo y tono que desea ser? ¿Hay una guía de marca?
• Parte 7: Presupuesto y línea de tiempo: ¿Cuánto cuesta con este proyecto? ¿Y cuándo le gustaría que se active el sitio web?

La preparación de esta información está lista antes de hablar con la agencia. Ayudará a elevar el nivel de conversación para que sea más efectivo y más profesional para la inspiración adicional en la escritura, se pueden estudiar a partir de buenos artículos como cómo escribir un resumen creativo de Milanote.

[Solicitud para ilustraciones: documentos breves del sitio web con temas claros como sobre nosotros, objetivos, público objetivo, alcance, colocados en la tabla de reuniones. Con las manos y las agencias de los clientes apuntando a ese documento juntos]

Ejemplo de éxito: cuando "la brisa es clara" vida "cambio"

Para ser más claro, me gustaría dar un ejemplo de la historia de dos compañías que desean crear un nuevo sitio web.

La Compañía A (Breeze no está clara): envíe un correo electrónico a la agencia que "desee un nuevo sitio web que se vea moderno y fácil de usar para nuestro equipo de TI. Dale una oferta". Cuando la agencia envió el diseño. Innumerables soluciones, porque la palabra "moderna" de cada parte no coincide con la que el proyecto se retrase durante 3 meses y el presupuesto aumenta el 40%. Finalmente, el sitio web no refleja la identidad de la marca y no ayuda a aumentar las ventas.

La Compañía B (Breve Breve): toma 1 semana para crear un informe detallado del sitio web en la estructura mencionada anteriormente. Claramente afirman que el objetivo es "aumentar las ventas en línea en un 20% a través de B2C". El grupo objetivo es "Gen Y a quien le gusta la tecnología" y se adhiere a la muestra de 3 sitios web y competidores. 5 Sitios web web: Agencia, comprenda la imagen completa y puede ofrecer el diseño "Sí" del primer borrador. El proyecto se completa 2 semanas antes del horario, y después de lanzar un nuevo sitio web durante 3 meses, ¡las ventas en línea aumentaron un 25% más que el conjunto objetivo!

Se puede ver que la inversión es efectiva con el sitio web Brieff al principio es el mejor "atajo" para el éxito del proyecto del sitio web. La buena comunicación entre clientes y agencias es la clave. Intente leer más sobre la mejor guía para comunicarse con los clientes para que su proyecto sea más suave

[Aplicación de ilustraciones: Compare las imágenes del lado a lado de la izquierda hay un camino caótico. Hay un letrero que dice "A: la brisa no está clara". El lado derecho es una ruta directa que conduce a la línea de meta rápidamente. Hay un letrero que dice "Compañía B: Breeze claramente"]

¡A tus ojos! Cree un informe completo del sitio web con esta plantilla (se puede usar de inmediato).

Ahora probablemente comprenda el poder del sitio web breve y, por lo tanto, puede comenzar de inmediato. Hemos preparado una plantilla breve del sitio web que cubre todos los temas importantes. ¡Puede copiar estos temas en Google Docs y comenzar a escribir!

--- Empiece a copiar la plantilla ---

Breve del sitio web para [Nombre de su proyecto]

1. Descripción general de la empresa (Información de la empresa)
- Nombre de la empresa: Nombre de su empresa
- Sitio web (actual): URL Sitio web actual (IF)

- de la empresa : ¿Cuál su empresa?

2. Objetivos y objetivos del proyecto (Objetivo del proyecto)
- Objetivo principal: ¿Cuál es el objetivo número uno de este sitio web? (Como aumentar las ventas, crear plomo, proporcionar información)
- Objetivos secundarios: ¿Cuáles son los otros objetivos secundarios? (Como reducir las preguntas repetidas en el servicio al cliente, crear imágenes de marca)
- Métricas de éxito (KPI): ¿Cómo podemos medir el éxito de este sitio web? (Como ventas ฿ xxx, liderar 50/mes, visitantes web 10,000/mes)

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- Audiencia secundaria: ¿hay algún otro grupo objetivo secundario?

4. Alcance del trabajo y características (alcance del trabajo y funciones)
- Páginas requeridas: todas las tareas necesarias (como hogar, sobre, servicios, estudios de casos, blog)
- Características clave: como e -commerm, reserva, reserva, cambio de lenguaje)
- Contenido: ¿Quién es responsable de preparar contenido e imágenes?

5. Análisis competitivo (análisis de la competencia)
- Competencia directa: lista de 3-5 sitios web de competencia directa
- Me gusta y disgustos: para el sitio web de cada competidor, cuente lo que le gusta y no le gusta
- Sitios web inspiradores: Otros sitios web (sin necesidad de ser competidores) que le gusten el diseño o 3-5 funciones con la razón.

6. Directrices de diseño y marca (diseño y marca)
- Mira y sensación: explique el estado de ánimo y el tono que desea con el adjetivo 3-5 palabras (como profesional, amigable, mínimo, audaz)
- Activos de marca: logotipo, directriz de marca o conjuntos de colores? (Si hay que adjuntar archivos)
- Cosas para evitar: ¿es elegante, color, color o patrones de diseño no deseados?

7. Presupuesto y línea de tiempo (presupuesto y línea de tiempo)
- Rango de presupuesto: especifique el presupuesto que establece. (El presupuesto le dice a la agencia que presente la solución más adecuada)
- Fecha de lanzamiento ideal: el día que desea que el sitio web esté listo.

--- Plantilla final ---

Pasar todo el tiempo para responder a estas preguntas es la inversión más valiosa para su proyecto para cualquiera que quiera ver un hermoso breve ejemplo de diseñadores de todo el mundo, trate de ver la exploración del proceso Dribbble para encontrar inspiración. Y si desea crear un sitio web corporativo que refleje la profesionalidad, tener un buen informe es un comienzo indispensable.

[Solicitud de ilustraciones: una imagen de lista de verificación grande que muestra varios temas en la plantilla breve del sitio web con una marca de tick -green en cada elemento. Representa la integridad de los datos]

Preguntas que las personas tienden a preguntarse (y la respuesta para limpiar todos los problemas)

P1: ¿Cuánto tiempo debe durar el sitio web?
R: No hay reglas fijas, pero "los más detallados" son generalmente. Los buenos escritos deben ser aproximadamente 3-10 páginas. A4 es importante, no una longitud, pero es una "claridad" y "cobertura" de la información proporcionada.

P2: Si no sé todas las respuestas en la plantilla, ¿qué debo hacer?
A: ¡Está bien! Esto es muy normal. Especialmente en la técnica o en la función de profundidad le permite completar la información que mejor conoce. Y deje la incertidumbre con la nota de que "necesita asesoramiento de la agencia en esta sección". Una buena agencia actuará como consultor y lo ayudará a encontrar la respuesta que falta en el paso de descubrimiento.

P3: ¿Podemos dejar que la agencia ayude a escribir brevemente el sitio web?
A: ¡Sí! Muchas agencias tienen un servicio llamado "Taller de descubrimiento" o "Sesión de estrategia", que es un proceso conjunto para crear un breve de sitio web o una estrategia de sitio web. Lo cual es una muy buena manera de comenzar el proyecto, pero puede tener gastos adicionales

P4: ¿Breve del sitio web como propuesta (cotización) o no?
R: No es el mismo resumen del sitio web ** ** es el documento que "usted" (clientes) creado para enviar a la agencia. Decir lo que quieras. ** Propuesta ** es el documento que "agencia" creó para responder a su informe. Al especificar el alcance del trabajo, la línea de tiempo y el precio que se presentará para que lo considere. Por lo tanto, el informe siempre debe venir antes de la cita. Prepare una lista de verificación para el sitio web de la organización. El tuyo para estar listo hará que su breve sea más completo

[Solicitud para ilustraciones: ícono de la imagen, un gran signo de interrogación (?) En el medio, hay personas que piensan y alrededor hay pequeños iconos que representan respuestas como lámparas, documentos, reuniones]

Resumen: Inversión "tiempo" con los resúmenes de hoy para "salvar" todo al día siguiente.

En este punto, creo que todos están de acuerdo en que el informe del sitio web no es solo "documentos alternativos", sino que es la "herramienta forzada" la que señalará el éxito del proyecto de su sitio web. Hablando al principio para pensar, analizar y escribir sus necesidades en una escritura clara. Puede parecer un trabajo aburrido, pero sus resultados están "ahorrando".

Ahorrará el "dinero" que tiene que pagar un trabajo innecesario para ahorrar el "tiempo" que debe perderse con una reunión sin dirección y ahorro de "energía" que debe frustrarse con los resultados que no son correctos. Es la inversión la que realmente da el rendimiento más valioso.

¡Así que no esperes! Intente usar la plantilla breve del sitio web que le damos a su próximo proyecto. Y encontrará que la comunicación con la agencia será increíblemente más suave. Y el resultado estará cerca de la imagen que más sueñas

Es hora de cambiar la red caótica. ¡Para convertirse en un proceso creativo y divertido! Si necesita un experto para ayudar a cambiar sus ideas a poderoso y respuesta al negocio de Vision X Brain. Consulta gratuita! Puede contactarnos

[Solicitud de ilustraciones: antes de después, la izquierda es una persona ocupada en un camino desordenado, con una tormenta. El lado derecho es la misma persona que está parada cómodamente en una ruta suave y soleada, con informes del sitio web en la mano].

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