Cómo crear un contenido verdadero que funcione y no se rinda en el medio del camino.

¿Alguna vez? Intenta hacer el calendario final de contenido ... ¡cayó inapropiadamente!

La notificación suena más fuerte ... "Es hora de publicar hoy". Pero al abrir el archivo de calendario de contenido que se había hecho elegantemente a principios de mes descubrió que estaba vacío ... las ideas que anteriormente ya no han sido interesantes son interesantes. En cuanto al contenido que debe publicarse hoy ... ¡ni siquiera ha comenzado a escribir! Si está asintiendo frente a la pantalla, puedo decir que no eres el único. Este es el "problema mundial roto" de casi todo el contenido y los especialistas en marketing. Tendemos a comenzar con impresión. Cree un calendario de contenido lleno de coloridos e ideas. Pero pasaron unas semanas ese calendario fue abandonado. Se convirtió en un monumento a la intención de no llegar al lado del sueño finalmente regresó a la condición original, a saber, "pensar en el contenido día a día" quemó el trabajo frente a la estufa hasta que se agota el fuego.

La sensación de "no continúe". Soce la mente, ¿verdad? Nos hace sentir que fallamos. No se puede administrar el tiempo y comenzó a hacer preguntas sobre sus propias habilidades, en verdad, el problema puede no ser siempre "nosotros", pero tal vez debido al "sistema" o "herramientas" que lo usamos. "Realmente no puedo usar"

Solicitud de ilustraciones: las imágenes de vendedor están en frente de la computadora que abrió el programa complejo y desordenado de la hoja de cálculo. Pasar, dispersar, desordenado transmite una sensación abrumadora y perdida

¿Por qué el "calendario de contenido" no está sobreviviendo principalmente?

Antes de ir a encontrar una solución para nosotros para "cirugía" claramente, ¿por qué el calendario de contenido que pretendemos hacer tanto para convertirnos en un "calendario abandonado" en poco tiempo? Es inevitable que estos asuntos.

1. Demasiado complicado hasta que no quiero abrir: a menudo queremos un calendario "perfecto", así que ponlo todo en métricas, pilar, subciacal, etapa de embudo, palabra clave, CTA para convertirse en cien hoja de cálculo. Finalmente, cuando realmente trabaja, se siente "complicado". Simplemente actualizando el estado de una pieza, todavía tiene que posponer los últimos 5 minutos, es flojo de abrir de forma predeterminada.

2. No en el flujo de trabajo Real Workflow: el calendario se crea bellamente. Pero no está conectado a las herramientas que el equipo realmente usa o funciona, como el equipo para hablar en línea o holgura, pero el calendario es otro lugar. Hacer que la actualización se convierta en una "carga" en lugar de ser parte del trabajo

3. Falta de flexibilidad: ¡el mundo del marketing siempre es rápido! Hoy, puede haber noticias sobre el viral que debe cumplir con la tendencia. O tener una promoción urgente del equipo de ventas, pero nuestro calendario se ha planeado con exactamente 3 meses de anticipación. Vaya a verlo como un gran problema, debe desmantelar todos los planes. Finalmente, "Deja ir". Luego vuelva a trabajar en una cara específica como antes.

4. Hazlo solo. Piensa solo. No hay participación: a menudo las personas que planean contenido. (Puede ser usted) piense y ponga todo con éxito, pero el equipo no conoció ni participó en la planificación desde el principio. Cuando sea el momento de trabajar, el equipo puede no entender el objetivo o sin pasión por hacer ese contenido. Hace que el plan sea difícil continuar caminando

Comprender estas "raíces" es el primer paso para crear un nuevo sistema que no colapsará como antes. La creación de un buen centro de contenido para el negocio B2B también comienza con la planificación.

Solicitud de ilustraciones: imágenes infográficas simples que muestran 4 razones principales que hacen que el calendario de contenido falle usando íconos como icono icono (complejo), icono (flujo de trabajo no conectado), icono de piedra dura. (No flexible), y el ícono (sin participación)

Deje que el "plan rompa" más ... ¿Qué es lo que hay que pagar?

Al no tener un calendario de contenido real, no se trata solo de "irrazonablemente", sino que afecta al negocio en una dimensión mucho más profunda, y este es el "precio" que usted y la organización pueden tener que pagar sin saberlo.

• La imagen de la marca carece de continuidad: hacer contenido como desee. Hoy, publica esta historia. Mañana, publica otra historia. Haciendo que la sustancia se exporte a los clientes de Vignettes no puede capturar claramente la dirección o comprender la identidad de la marca. La autoridad que debe ser creada no está nacida.

• Perdido las oportunidades de oro SEO: SEO es efectivo. Requiere planificación de contenido en un sistema para crear grupos de temas y páginas de pilares para poseer palabras clave importantes. No podrá ocurrir sin planificar por adelantado, solo podrá contentarse en tendencias a corto plazo. Y perder la oportunidad de crear tráfico de alta calidad a largo plazo

• El equipo se queda sin poder y trabajo duplicado: "Mañana en la tarde, HAGA EL POST DE LA EVENTA" es la fórmula de fatiga y agotamiento. Hace que el equipo no tenga tiempo para pensar en un trabajo creativo o una estrategia en profundidad. También puede funcionar duplicado porque nadie ve la imagen general de quién está haciendo.

• Pérdida de oportunidades para la extensión: cuando no hay ningún plan, no verá la imagen general de cómo se puede extender el contenido existente. Aprenda a llevar el contenido anterior al libro electrónico, la infografía o el video es difícil porque todo está disperso.

Estos efectos son "costo de costo de oportunidad" que es más costoso de lo que la inversión esperada crea un buen sistema de trabajo a partir de hoy es el "comprar el futuro" más valioso.

Solicitud de ilustraciones: las imágenes de gráficos hacia abajo transmiten una gota de negocio con un pequeño icono en lugar de varios efectos, como íconos de marca arriesgados, iconos de SEO que tienen una marca cruzada y el ícono de la batería.

Cómo resolver el problema de "sí" y el punto de partida es "fácil".

La buena noticia es ... ¡crear un contenido verdadero y sostenible que "sea posible"! La clave es cambiar la vista de "crear documentos" a "construir un sistema" que todos en el equipo estén listos para usarlo realmente. Comencemos un paso a la vez.

A partir de 1: establezca un objetivo claro (defina sus objetivos)
antes de abrir cualquier programa. Pregúntese a sí mismo y al equipo primero "¿Qué estamos haciendo en este trimestre?" Para crear conciencia de marca? Para recolectar plomo? O para cerrar la venta? Tener un objetivo claro nos ayudará a tomar decisiones más fáciles de elegir qué contenido antes.

Iniciar 2: Elija "Elija" (elija la herramienta correcta) ¡
Olvidó la compleja hoja de cálculo! Actualmente, hay herramientas que están diseñadas específicamente para este propósito. Que generalmente es fácil de usar y ver la imagen general

• Bueno: Google Sheets/Excel: adecuado para un equipo pequeño o solo, fácil de comenzar, no complicado pero difícil de expandir y no flexible.
• Mejor: Trello/Asana: más visual en forma de tablero de Kanban. Vea el estado del trabajo (para hacer, hacer, hacer), adecuado para la gestión de proyectos.
• Lo mejor: AirTable/Notion: ¡ Este es un cambio de juego! Es un ingrediente perfecto entre la hoja de cálculo y la base de datos. Puede crear muchas vistas (calendario, kanban, galería) y conectar fácilmente la automatización. Intente ver el calendario de contenido de la plantilla de AirTable . ¡Es increíble!

A partir de las 3: los diseños simples de flujo de trabajo de flujo de trabajo
establecen los procedimientos de trabajo que todos entienden, como

1. Idea retraso: todas las ideas en bruto
2. Para hacer (este mes): las ideas decidieron hacer este mes
3. En progreso: escritura/diseño
4. En revisión: espera para el examen/aprobación
5. Listo para publicar: aprobado y esperado para la publicación
6. Publicado: ¡ La publicación está completa!

El flujo de trabajo es claro y no complicado. Es el corazón de un trabajo suave que Buffer ha explicado en su manual que la simplicidad es Chìa Khóa.

A partir de las 4: determinar la información "necesaria" solamente (información esencial)
en cada tarjeta de trabajo. Simplemente ponga la información que realmente es necesaria, como

• Nombre del tema
• Persona responsable (propietario)
• Día de entrega / publicación (fecha de vencimiento / fecha de publicación)
• Estado (Estado: según el flujo de trabajo)
• Canales de canal (canal)
• Enlace a doc/diseño

¡Solo esto es suficiente! Cualquier cosa que no sea necesaria, no solo ponga al desorden.

Solicitud de ilustraciones: la pantalla del programa AirTable muestra el tablero de Conban. Limpio y fácil de entender. Con una tarjeta de desplazamiento de la columna "Ingress" en revisión "con color para clasificar el contenido

Ejemplos de lo real: cuando el "contrato de agencia" convierte el juego con el calendario de contenido.

Me gustaría dar un ejemplo de los clientes que también han trabajado. Es una empresa que hace una estrategia para los negocios de construcción, que es un mercado que parece estar "seco" y muy difícil de hacer contenido

El problema original: hay 2 equipos de marketing. Intentan escribir artículos en el blog y publicar en las redes sociales. Pero no un mes continuo puede tener 2 artículos, pero algunos meses desaparecen. El mapa solía hacerse en Excel. Nunca ha sido abierto. Después de 2 semanas, el equipo de ventas no sabía qué estaba haciendo el marketing. Haciendo que el trabajo no esté conectado

Cómo usar: decidimos dejar Excel y mover todo a AirTable creando un flujo de trabajo de 5 pasos (Idea> Escritura> Diseño> Ready> Publicado). Hagamos una idea de contenido. Y especifique claramente el "propietario" de cada contenido

Resultados: solo en el primer trimestre pueden producir contenido de calidad (artículos de estudio de caso y contratistas) de manera consistente cada semana. El equipo de ventas puede enviar esos artículos a los clientes para generar credibilidad. Y lo más importante, el tráfico de la búsqueda orgánica aumentó en un 40% porque pudieron planificar y crear contenido que satisfaga las necesidades de lo que los clientes pueden buscar continuamente. El propio equipo se sintió mejor porque vio la imagen general y ya no tenía que trabajar en la parte inferior. Este es el poder de tener un buen "sistema".

Solicitud de ilustraciones: antes y después de comparar el lado izquierdo hay un calendario de Excel que está desolado el lado derecho del tablero en un avión que se ve animado. Con un gráfico que muestra un hermoso tráfico

¿Quieres seguir? ¡La lista de verificación comienza a usarse de inmediato!

Lea aquí que le gustaría intentar crear un calendario de contenido en "Trabajo real", ¿verdad? ¡No tienes que esperar! Lo digro como una lista de verificación que puede seguir inmediatamente después de leer este artículo.

Paso 1: Copiar plantilla (5 minutos).
¡No es necesario renacer desde el centro! Haga clic aquí para copiar la plantilla de calendario de contenido de aire . (Si aún no hay cuenta, solicite primero gratis)

Paso 2: Personalizar el estado (10 minutos)
a la plantilla que copia y ajusta el nombre de la columna "Estado" para que coincida con el flujo de trabajo que cree que usará con su equipo. Puede comenzar fácilmente, solo idea -> en progreso -> publicado

Paso 3: Reunión de ideas de lluvia de ideas (45 minutos)
Haga una cita para su equipo (o si lo hace solo, ¡se dé tiempo) 45 minutos para hacer una lluvia de ideas, encuentre ideas de contenido solo para "1 mes"! No planifiques demasiado lejos. Escriba todas las ideas en la columna "Backlog de ideas"

Paso 4: Elija y asigne (asigne (15 minutos)
de todas las ideas, deje que el equipo ayude a votar. Seleccione 4-5. La mejor idea para hacer en el primer mes. Luego arrastre la tarjeta a la columna "para hacer" con "propietario" y "fecha de vencimiento" claramente.

Paso 5: Establezca una reunión recurrente (5 minutos)
en su calendario. Luego haga una cita para "Sincronizar el contenido" cada semana o cada 2 semanas. Solo se necesitan 15-30 minutos para actualizar el progreso y resolver problemas juntos. Hacer esto ayudará a su "vivir" y no abandonado.

Solo esto, tienes el comienzo de un fuerte sistema de calendario de contenido y listo para crecer con tu equipo.

Solicitud de ilustraciones: hermosas imágenes de la lista de verificación, fáciles de entender, que muestran 5 pasos para iniciar un calendario de contenido con íconos en cada elemento, como iconos de copia, iconos ajustables, iconos, tormentas de luz e iconos de reunión.

Preguntas que las personas tienden a preguntarse (y la respuesta para limpiar todos los problemas)

Recoggo preguntas que a menudo se escuchan. Con respecto al calendario de contenido, venga a responder aquí.

P1: ¿Cuánto tiempo debe planificar contenido por adelantado? 1 mes, 3 meses o 1 año?
R: Para el equipo que acaba de comenzar, recomiendo a partir del 1 mes antes. Hace el plan para administrar. No es demasiado aterrador y lo suficientemente flexible como para ajustarse cuando comienza a ingresar al camino y tiene más información, expandiéndose gradualmente en trimestralmente (3 meses), todavía no es tarde. La planificación para todo el año puede ser adecuada para grandes campañas. Pero no es adecuado para el trabajo normal cada día

P2: Si funciona solo (vendedor/creador en solitario), ¿es necesario tener un calendario de contenido?
A: ¡Es absolutamente necesario! Incluso puede ser más importante que el gran equipo porque usted es todo lo que tiene un calendario lo ayudará a priorizar mucho mejor. Es una herramienta que ayuda a "reducir sus pensamientos" para que no tenga que sentarse y pensar todos los días que "¿qué publicar hoy?" Y ayudarlo a ver la imagen general que está creando su marca para su marca.

P3: En el camino, si hay nuevas ideas o las noticias del viral insertado, ¿qué debo hacer?
R: Esta es la razón por la que tenemos. "Flexibilidad"! Para crear una columna o espacio para "Backlog de ideas" o "victorias rápidas" en su calendario. Cuando se inserta la idea, colóquelo primero. Luego, venga a evaluar con el equipo que esta idea es importante y lo suficientemente urgente como para "superar la cola". El trabajo planeado o no, en caso afirmativo, simplemente cambie la tarjeta. No hay necesidad de desmantelar todos los planes.

P4: ¿Cómo hacer que el equipo acepte usar el calendario de contenido que creamos?
R: 1. Permítales participar al principio: no pienses solo, hazlo solo, sino para organizar el cerebro, la lluvia de ideas y el flujo de trabajo de diseño juntos. 2. Hazlo lo más fácil: corte todas las cosas innecesarias. Dejando solo la información realmente importante. 3. Hazlo un centro de trabajo: trate de hablar y referencia al estado laboral del calendario en siempre en varias reuniones. Para que todos estén acostumbrados a usarlo como la fuente principal

Solicitud de ilustraciones: Preguntas y preguntas y respuestas que se ven limpias, tienen íconos, imágenes, preguntas y respuestas. Con una foto de una persona amigable y experta para dar consejos

Es hora de cambiar la "intención" a "consistencia".

En este punto, creo que puedes ver que crea un calendario de contenido real. No es una cuestión de "diligencia" o "disciplina de acero" siempre, pero es crear un "sistema inteligente" que nos permite trabajar fácilmente y continuo.

El corazón importante que me gustaría dejar es "comenzar pequeño, mantenerse flexible y hacerlo un hábito". No intente crear un sistema perfecto desde el primer día. Pero comience con el más pequeño y fácil de manejar primero y luego desarrollarlo gradualmente con su equipo. El calendario de contenido no es una escritura que debe seguir cada letra. Pero es un mapa de navegación flexible y está listo para cambiar la situación

Hoy tiene comprensión, herramientas y listas de verificación que están listas para hacer. No dejes que sea solo el "conocimiento" que ha sido leído y aprobado. Intenta tomar 1 hora esta semana. Comience a seguir la lista de verificación que he dado. Encontrará que la producción de contenido de manera consistente y esa calidad ... ¡ya no es difícil!

Tener un contenido bueno y consistente es una base importante de la identidad en línea. Que afectará directamente la credibilidad y las ventas del negocio. Tener un sitio web que esté bien diseñado para apoyar ese contenido, es otro rompecabezas importante que ayudará a su estrategia más perfecta.

Solicitud de ilustraciones: las imágenes inspiradoras muestran la ruta desde el principio (icono de lámpara pequeña) gradualmente se convirtió en un camino claro y se dirige al objetivo. (El ícono del trofeo) con un calendario como una calle que se extiende

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