AirTable para operaciones de contenido: toda la gestión del flujo de trabajo en un solo lugar

"¡Detente caótico!" Administre las operaciones de contenido con un Pro con el único AirTable.

¿Los dueños de vendedores de festivales, vendedores o negocios han experimentado este síntoma? Buenas ideas de contenido llenas de cuadernos, archivos de Google Docs, o en el grupo de chat hasta que no pueda encontrarlo ... el horario en las hojas de Google nunca se ha actualizado una vez ... No estoy seguro de qué artículo está escrito. ¿Quién es la persona responsable de la seguridad ... Finalmente, el trabajo del plan está roto, no es una postura? La calidad del contenido se está balanceando de un lado a otro.

Si está asintiendo ... no encuentra este problema solo. Este es el "caos" del contenido en una era donde todo debe ser rápido. Pero las herramientas estaban dispersas en diferentes direcciones y es la persona silenciosa la que muerde tanto el tiempo como la eficiencia de su equipo todos los días.

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La imagen del escritorio desordenado y caótico tiene todo el postal. La pantalla de la computadora abre las hojas de Google, Trello, Slack, Google Docs. Transmite confusión e información dispersa

¿Por qué el equipo de contenido es "adicto a la RAM"?

Este problema no es causado por su equipo "no bueno" o "no diligente". Pero su origen es causado por el hecho de que intentamos usar "las herramientas que no se crean para trabajar juntas" vienen a resolver problemas complejos. Imaginar:

• Ideas: en Google Keep, cuaderno o texto en Slack
• Calendario de contenido: en Google Sheets o Google Calendar
• Asignación y seguimiento (gestión de tareas): en Trello o Asana
• Borrador del archivo (borradores): en Google Docs
• Comunicación: hablar en línea o línea

Una vez que todo está separado, los "datos" no están conectados. Para descubrir que el artículo A tiene un plan para ser fechado el viernes. ¿Quién está escribiendo ahora y dónde está el archivo? Se convirtió en un asunto que lleva tiempo para buscar en lugar de trabajar, esto se llama "efecto de silo" o trabajando como alguien. Cual es la causa principal que hace que el flujo de trabajo tropiece y causa errores fácilmente

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La inhopre muestra íconos de varias herramientas (sábanas, documentos, holguras, trello) por separado. Y tenía una flecha apuntando de un lado a otro en el medio, hay un gran signo de interrogación. Transmitir el trabajo sin el centro

Si deja que este "caos" continúe, ¿qué sucederá?

La "viñeta" funciona sin un centro claro. Tiene más efectos negativos que la irritabilidad, pero es el "costo" que su negocio tiene que pagar a largo plazo:

• Pérdida de tiempo con el trabajo: en lugar de usar el cerebro para crear un buen contenido, el equipo tuvo que perder el tiempo preguntando "¿Dónde está el trabajo?" "¿Dónde está el archivo?"
• Calidad de contenido desigual: cuando no hay un proceso de revisión (revisión) que haga que el contenido publique la calidad. Falta de unidad
• Burnout: la confusión y la ineficacia en el trabajo es una razón importante para que el equipo se sienta cansado y desanimado.
• Oportunidades comerciales perdidas: contenido que debe lanzarse para aceptar la tendencia o la campaña para ponerse al día. Resultando en una pérdida desafortunadamente en la competencia
• Los resultados no son ciertos: cuando los datos dispersos para analizar qué tipo de contenido es efectivo o el proceso de tener un problema de cuello de botella es muy difícil finalmente, tienen que continuar trabajando de acuerdo con "sentimientos", no "información"

Todo esto afecta directamente el ROI del marketing de contenidos y puede hacer la creación de centro de contenido B2B para atraer clientes.

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El gráfico muestra "La eficiencia" y "El aliento del equipo" se desplome con un ícono de reloj (tiempo), dinero (costo) y la energía que actualmente está apagada.

La solución es "AirTable": construya operaciones de contenido en un solo lugar.

La solución más directa es romper las paredes de varias herramientas y crear una "fuente única de verdad". El AirTable es una herramienta que cumple con este problema perfectamente.

¿Qué es un avión? Imagine que son las "hojas de Google las que toman medicamentos para aumentar la energía". Pero poderoso como la base de datos, lo que nos permite:

• Recopile todos los datos: a partir de ideas, horarios de trabajo, personas responsables, estado, palabra clave, para trabajar archivos y rendimiento.
• Ajuste la vista según sea necesario: un conjunto de datos pero puede ver muchos ángulos, como la vista del calendario, para ver el plan, Kanban View, para ver el estado laboral, la vista de la galería (vista de la galería) para ver el contenido.
• Crear relaciones. Dar información: puede conectar datos entre la tabla, como conectar la "idea" al calendario de "contenido" fácilmente.
• Pueden trabajar juntos en tiempo real: todos en el equipo siempre ven el mismo conjunto y la mayor actualización.

El mejor punto de partida es aceptar que el sistema original no funciona. Y decidió crear un "nuevo" centro de comando con AirTable, lo que ayudará a crear un calendario de contenido real se hizo más fácil de inmediato

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La imagen del logotipo de AirTable en el medio y hay una línea que se conecta a varios iconos. Que es un sistema sistemático, como calendario, gráficos, lista de tareas, archivos de documentos que son el centro que conecta todo de manera sistemática.

Ejemplo real: desde el contenido "caótico" hasta la "maquinaria de producción de contenido" con avión

Una empresa de nuevas empresas tecnológicas ha experimentado todo el caos que se ha dicho. El 5 equipo de marketing administra 15 contenido por mes, ambos artículos, videos y redes sociales con Google Sheets y Trello. Tienden a perderse regularmente, los mensajes que se comunican no son consistentes, y Content Manager toma casi el 40% del trabajo y la coordinación y coordinación.

La misión de girar: decidieron mover todos los sistemas de operaciones de contenido en la aerosatoria creando una base (como un archivo de trabajo) como centro.

• Antes de usar AirTable: el horario de trabajo está en hojas, Task Card in Trello, el archivo de trabajo está en la unidad, habló sobre todo en Slack. Los datos no coinciden
• Después de usar AirTable: cree una tabla "Pipeline de contenido" que incluya todo en un solo lugar: Nombre de estado (idea, programa, revisión, publicado), editor, publicación, canales y enlaces a todos los archivos de Google Docs en el mismo equipo desde una pantalla.

Resultados sorprendentes: dentro de los 3 meses, el equipo puede aumentar la producción de hasta 20 piezas por mes (aumentado 33%) con el mismo equipo de tamaño. La fecha límite que solía perder ya no es. La calidad del trabajo es mejor porque hay revisiones claras y lo que es más importante. Content Manager tiene más tiempo para planificar estrategias. Este es el poder de tener un sistema ordenado. Que es una base importante del motor PSEO que puede producir resultados sostenibles

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La imagen del avance se compara con el flujo de trabajo del flujo lateral. El lado posterior es una pantalla de avión que muestra el tablero de Organban y la vista del calendario que está ordenada. Con un gráfico que muestra una salida más alta (salida)

¿Quieres seguir, cómo comenzar? (La lista de verificación crea un centro de contenido en la versión AirTable inmediatamente)

¡No tienes que esperar! Puede comenzar a construir su propio contenido al instante con un plan AirTable gratuito. Intenta seguir estos simples pasos:

1. Tubería de contenido:
   • Vaya a las plantillas de marketing AirTable y seleccione una plantilla similar o cree un nuevo rasguño.
   • Crear campo (columna) que se necesita:
     • Título del contenido (texto corto): título de título
     • Estado (selección única): Estado laboral como 🎯 Idea, ✍️ en progreso, 👀 en revisión, ✅ Publicado, ⛔️ Canceled
     • Tipo de contenido (selección única): tipos de contenido como blog, video, publicación social
     • Autor (usuario): la persona principal
     • Fecha de vencimiento (fecha): la primera fecha de entrega del borrador
     • Fecha de publicación (fecha): la fecha real
     • Palabras clave (texto largo): el término de búsqueda principal utilizado en el artículo.
     • Activo (archivo adjunto): para adjuntar imágenes u otros archivos
     • URL (URL): enlace del contenido después de publicar
2. Cree las vistas correctas para el equipo:
   • Vista del calendario: haga clic en "Crear"> "Calendario" y elija "Fecha de publicación" como campo de fecha. Este es su calendario de contenido.
   • Vista de Kanban: haga clic en "Crear"> "Kanban" y seleccione "Grupo por estado" para ver el flujo de trabajo como Trello.
   • Mi vista de tareas: cree una nueva vista de cuadrícula llamada "My Tasks" y Filter Show solo el registro en "Autor es (usuario actual)" para que cada persona solo pueda ver su propio trabajo.
3. Comience a usar y mejorar: traiga todas sus ideas y planes a esta base y comience a usar con el equipo. ¿O hay algún paso que requiera una estructura de equipo clara Ayudará a la división del trabajo en AirTable de manera más eficiente

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Imágenes GIF o videos cortos que muestran varias vistas de varias vistas en AirTable desde la vista de la cuadrícula, cambiando a la vista del calendario y arrastrando tarjetas en Kanban View para ver el uso real.

Preguntas que las personas tienden a preguntarse (aclare todas las dudas sobre AirTable)

Pregunta: ¿Se ve mucho más complicado que las hojas de Google? Temeroso de no ser respondidos: al principio, se siente como las hojas de Google que se ven más modernas. Pero su verdadera potencia es una variedad de "tipo de campo" (como usuario, archivo adjunto, selección única) y "vistas" que se pueden ajustar. Si comienza desde una plantilla simple y simplemente use la función básica primero, el equipo no será difícil de adaptar. La ventaja es que puede crecer con el equipo. Al querer una habilidad más compleja, aprende más. Pregunta: debe comenzar con el plan. Perder dinero o no? Respuesta: ¡No es necesario! El plan gratuito del avión es poderoso y muy suficiente. Para que un equipo pequeño a mediano comience a crear un sistema de operaciones de contenido, obtendrá todas las características principales de forma gratuita hasta que sienta que desea características más avanzadas (como complejo o extensión) y luego considere actualizaciones. Pregunta : ¿Está conectado a otras herramientas que ya usamos? Google Drive o Slack? En el cuerpo que se puede configurar para enviar notificación a Slack cuando el estado de trabajo cambia o crea una carpeta en Google Drive automáticamente, lo que lo convierte en un centro que se conecta a otras herramientas. Simplemente ayuda a reducir el proceso de duplicación mucho más lea en la ventaja de contenido Ops para comprender la descripción general de este ecosistema.

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La imagen de icono de pregunta grande y la respuesta clara aparecen junto a la Airtable, las hojas de Google y el logotipo de Slack para transmitir la comparación y la conexión.

Resumen: cambie el caos en "explicación" con avión

El contenido de hoy no se trata solo de creatividad. Pero es la "fábrica" ​​que la gerencia es más efectiva, lo que permite que su equipo quede atrapado en el caos de la herramienta dispersa. Es como tener una buena materia prima pero sin una cocina ordenada

AirTable no es solo "otra herramienta", sino que es cambiar el "pensamiento" y los "nuevos métodos de trabajo". Da "cocinas" que son sistemáticas y potentes para su equipo. Haga que todos vean la misma imagen que reducen los errores reduce el tiempo atemporal y desbloquean al equipo para usar el poder cerebral para crear contenido que produce resultados comerciales completamente

No espere a que el caos ya socave el potencial de su equipo. Es hora de convertir el caos en una ventaja en la competencia. ¡Comience a construir su centro de comando de operaciones de contenido con AirTable a partir de hoy!

Si su organización quiere poner un sistema digital sólido, no solo operaciones de contenido, sino que incluye tener un sitio web de organización moderna y es una base importante de crecimiento, intente consultar a nuestros expertos para crear una solución que cumpla con su negocio.

[Aviso para la ilustración]

La imagen del equipo 3-4 está parado en el tablero en una pantalla grande que muestra los datos del avión. Todos se ven sonrientes y seguros. Transmite que trabajan juntos de manera eficiente y exitosa

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